首先，工作环境是影响工作效率的重要因素之一。良好的办公设备和舒适的办公家具可以提升员工的工作舒适度，减少因设备故障、座椅不适等问题导致的分心和疲劳，从而提高工作效率。此外，噪音干扰程度和空间舒适度也会直接影响员工的专注力和情绪状态，进而影响工作效率。
其次，组织管理方面的因素也对工作效率有重要影响。有效的沟通可以确保信息准确传达，避免误解和重复劳动，增强团队协作效率。科学合理的流程设计可以减少不必要的步骤和等待时间，提高整体运营效率。公正透明的资源分配机制能避免内部竞争和矛盾，使员工感受到被尊重和重视，从而全身心投入工作，提高个人效率和团队凝聚力。
另外，个人心理因素如工作积极性、应对压力的能力及保持长时间专注力的状态也至关重要。积极的心态是提升工作效率的关键，良好的压力应对技巧能使员工在紧张环境中保持冷静，有效解决问题。培养和维护专注力对于提高工作效率尤为重要。
最后，生活平衡因素，诸如身心健康状况、家庭与工作的关系协调，以及充足的休息时间，均能间接或直接地影响员工在职场中的表现。健康的身心状态和良好的生活平衡能使员工更好地投入到工作中，从而提高工作效率。
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