为什么你天天加班,事情却永远做不完?为什么同样一天24小时,别人的产出却是你的数倍?问题的关键,不在于时间不够用,而在于你不会用。
第一步:记录时间——认识时间的稀缺性
核心问题: 你真的知道你的时间都去哪了吗?
大多数人都活在“时间错觉”中:
实践方法:
时间日志法:连续3-7天,以30分钟为单位记录所有活动数字工具辅助:使用时间追踪APP自动记录每晚复盘:对照计划与实际用时,找出“时间黑洞”
案例:
某互联网公司总监做完时间记录后震惊地发现:
第二步:诊断时间——对浪费说“不”

关键认知: 时间管理的本质不是做更多事,而是少做无效的事。
诊断三问:
这件事如果不去做,会有什么后果?这件事可以交给别人做吗?这件事这样做,是在浪费别人的时间吗?
必须拒绝的“时间杀手”:
拒绝的艺术:
第三步:统一安排——集中时间办要事
真理: 碎片时间只能处理碎片事务,重要工作需要大块时间。
时间安排的四个层次:
黄金时间办要事早上9-11点:处理最需要专注的创造性工作下午2-4点:处理需要协作沟通的事务晚上8-10点:适合学习与规划批量处理省时间固定时段回复邮件、消息集中时间处理行政事务批量安排会议预留缓冲时间每个会议之间留15分钟空隙每天保留1-2小时应对突发事件拒绝时间碎片化关闭不必要的消息提醒设定“勿扰模式”专注时段学会预约制,避免随时被打扰

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