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职场新人必知:敲门与电梯的礼仪规矩

来源:网络整理 时间:2026-06-18 作者:佚名 浏览量:

职场基本礼仪

俗话说:职场如战场。春秋时期,诸侯之间的战争遵守诸多规矩和礼仪,如逃跑五十步不再追击等。职场礼仪就是战场上的“规矩”,对于初入职场的小白同学,掌握职场礼仪并灵活运用,可以避免许多尴尬的场景,并给人留下温文尔雅的印象。

一、敲门礼仪

敲门礼仪可分为两类。一类是领导办公室,一般敲三下,得到许可后再进,如果是密码锁的话,可以按下门铃,等待答复,如果开锁了就可以进。另一类是同事办公室,一般敲两下,示意一下进去就可以。

二、电梯礼仪

无论与领导还是同事同行,都 建议主动按电梯,让别人先进,如果人多的话,可以用手适当挡一下电梯门,防止关闭,最后自己进入,按楼层按钮;出电梯的话,用手适当挡一下电梯门或按住开门按钮,请别人先出。

三、乘车礼仪

以5座车为例,如果是同事、朋友开车,建议 坐在副驾驶位置,表示尊重。如果与领导同行,就让领导坐在右后侧的位置,自己坐在副驾驶, 如果满员的情况下,为了让领导坐的更舒服一些,就让领导坐在副驾驶,其余三个人坐在后排。

四、签字礼仪

在实际工作中,无论是文件签批、请假签字、财务报销等,都需要领导签字,这时候为了效率更高,可以将情况简单的汇报,不宜过长,把事说清了即可。为方便领导签字,可以 在签字区域用铅笔标注一下,等签完字再用橡皮擦掉标注。如果文件较多,就 在签字页折一下或贴个便签。去的时候最好带只笔,有备无患。

五、会议礼仪

1.座位排序:主席台上的人数,无论是单数还是双数,只要记住一句话就行: 左膀右臂。也就是 1号领导在居中位置,2号领导在其左手边,3号领导在其右手边,依次类推,屡试不爽。

2.引领入场:重要领导会前一般都在会议室旁边的休息室候会,等到参会人员到齐就带领领导入场,引领至所在座位,如果领导有水杯或者公文包,记得帮忙拿一下。

3.端茶倒水 :倒水时在领导座椅后面走动,不要在领导面前,一般会前几分钟就倒好, 会议间隔20-30分钟倒一次,太频繁的话会影响会场秩序。

六、电话礼仪

接电话时要“自报家门”:您好,这里是某某单位,请问您找谁或请问有什么事情?很多人倡导电话铃声响3声必须接,其实早接电话固然重要,但更重要的是 接电话前准备好纸和笔,迅速准确记录重要信息,比如电话通知的时间、地点、参加人员等,也比如某项工作的注意事项、截止时间等。挂断时要文明用语:好的,再见。

七、握手礼仪

握手礼仪讲究:尊者居前。即女士和男士握手,女士首先伸手;长辈同晚辈握手,长辈先伸手;领导和下属握手,领导先伸手;主人与客人握手,主人先伸手。握手时如果戴帽子、手套、眼镜等,宜先摘掉以示尊敬。

说一千,道一万,真诚待人最关键!职场礼仪只是形式,顶多算是精美的碗筷,硬菜、大餐还是自己的个人素养,总而言之:职场礼仪,重在人品,以德服人。

职场礼仪注意事项

勿背后议论他人

静坐常思己过,闲谈莫论人非。背后议论他人实际上是对人际关系危害最严重的一种行为。每个人都有自己的活法和行事方式,或者你对某些同事的能力看不上,或者你对某些同事的为人处世看不惯。但是谁又能保证你“自以为是”都是正确的呢?你所看到的不一定是事实的全部,你所知道的不一定是真相!

所以,多一份宽容,多一份理解,凡事不能仅凭眼睛所看到的一个画面就草草的下结论。因为你所见到的,只是一个画面,甚至很多时候连事情的一部分都不是,更不是事情的全部!做人,不要背后议论别人,这是做人的底线。工作上的事,完全可以摆在桌面上说,生活中的事,你最好不要评头论足。你不是当事人,你没有别人的经历,就无法理解别人的感受,清官都断不清家务事,何况看热闹的吃瓜群众。

树立准确的时间观念

“迟到早退”都是不守纪律的表现,一个没有时间观念的人是很难得到别人的尊重。一般情况下,假设事前知道自己会晚到,一定要奉告上级并说明晚到的原因,如遇到突发时刻也要及时和领导或伙伴联络。

守时是一种无形的承诺,无论上班、开会还是赴约都应该准时或提前到达。遵守时间是制度的遵循,信用的礼节,也是一名优秀员工必备的职业操守。经常迟到的人是会被会划分为“纪律性差”、“没有时间观念”的行列中去。一个守时的人,他们会把生活和工作的时间安排得有条有理。

职场基本礼仪_职场礼仪_敲门礼仪

你可以偶然迟到,但不可以经常性迟到。偶尔迟到可以理解,经常迟到的人不应该有任何借口。

工作时间手机调成振动

在严肃的场合,如开会、培训、向上司汇报工作时,一般都要把手机调整为静音。即使是日常的上班时间里也最好把手机调成振动,不要让手机的声音影响到同事的专注工作。这是你办公室礼仪最起码的工作素养之一。

使用“日常备忘录”

在工作中,有时候当你在忙着这件事情的时候很容易把另一件需要做的事情给忘记了,但是,如果你有使用“日常备忘录”的习惯就不会出现这样的遗漏。

安排好最重要的事,把你每天的工作按照轻重缓急记在备忘录上,然后再根据先后顺序依次进行,做完一件事之后在备忘录上做好标记,这样你一天的工作就会运作得有条不紊。

工作中使用“日常备忘录”可以帮助你记忆,帮助你节省时间,有效地做好时间管理。任何一家企业的老板都喜欢工作用心且不丢三落四的员工。

保持办公桌的整洁有序

有些人没有养成整理办公桌的习惯,他们总会给自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量。

从办公桌的整洁状况,也能够反映出一个人的能力和修养,因此,对待办公桌也要像呵护自己的内心一样,不但要纤尘不染,而且要脉络清晰。不管你有多忙,也不管你能找出什么借口,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯,保持办公桌的清洁也是一种礼貌。

公共礼仪

礼貌用语是礼仪的表现形式,能传达爱心与礼节,使说话人更被人敬重。良好的公共礼仪可以使人际之间的交往更加和谐,“你好”、“谢谢”、“再见”……这些公共礼仪看似简略,一声礼貌的问候,会给办公室的紧张氛围增添不少轻松和融洽。有什么事情都请记住,微笑并礼貌问候。见面时点头微笑,这是尊重,是包含着对人的关怀、热忱和爱心。

远离办公室八卦

人与人之间的关系往往是一面镜子,你怎样对待别人,别人也会怎样对待你。管不住自己的嘴巴的人,永远不会取得他人的信任,谨言慎行才是正确的处世之道。记住,一定不要在别人背后说坏话,在背后说别人坏话终究会传到别人的耳朵,世上没有不透风的墙,要想人不知,除非己莫为。也许你跟别人说的一些秘密,一转眼其他的同事就都知道了。

休息时间,闲聊的内容,上至国家大事,下至市井小民,都可以谈,但最好不要谈同事的私事。你要明白一点,你说过的每一句话,最终都会传到别人的耳朵里,而且话在传递的过程中,基本上都会变异,传过去的时候是个什么样子你根本想象不到,尴尬又危险。最为关键的一条,就是如果你非要批评别人,请当面说,千万不可在背后闲聊时说坏话。

弘扬团队精神

一朵鲜花打扮不出美丽的春天,百花齐放才有春光满园。工作一定跟团队相关,没有人能独善其身,也不可能有人可以独自一人完成全部的事情,因此,团队合作才是重点。你必须把重点放在与他人合作上,当团队有共同的目标时,做出自己能够的贡献,人们都会感激那些付出最多贡献的人。

人生就像一只储蓄罐,你投入的每一分努力,都会在未来的某一天,回馈于你。请相信:别人拥有的,不必羡慕;只要努力,时间都会给你。因为世界上最可怕的两个词,一个叫执着,一个叫认真,认真的人改变自己,执着的人改变命运,不期待突如其来的好运,只希望所有的努力终有回报。没有努力过的人,没有资格去鄙视那些正在努力的人。

尊重同事

相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,尊重是前提,工作没有高低之分,人也没有高低之分,“己所不欲,勿施于人”。同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

10

学会反思总结

优秀员工,他们在下班之后,并不急于离开公司,而是静下心来把这一天的工作好好回顾一下,并作相应的笔记,还会把第二天要做的工作准备一下,之后他们才会安心地离开。请养成反省五分钟的习惯,一个做好了准备的人,就是一个已经预约了成功的人。

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