刚踏入职场的年轻人很容易发现,在单位,尤其是比较传统的体制内单位,解决问题的过程十分重视“礼仪”:一句话该不该说,该怎么说?做一件事,应该先向谁请示?每一步交涉和“拉扯”,都蕴含着深厚的学问。
在相对传统的职场,一件事该不该做、一句话该不该说,常常不是出于对错的理性判断,而是出于“做了或说了之后,会欠下怎样的人情、伤到谁的面子、如何影响权力关系”的权衡。
让我们首先放下自己的心理负担。请理解,这套“职场礼仪”的本质是权力秩序的外显:领导的“面子”关乎其权威的稳固,同事的“面子”涉及其在组织网络中的位置,而你学会察言观色,并不意味着卑躬屈膝、曲意逢迎,只是在为自己构建安全的生存空间,能够在复杂系统中既保护自己,又成就事业。
当你犹豫一件事该如何做、如何说时,可以提醒自己,面对领导的核心原则是“维护面子、保全里子”;面对同事时,重点是“积累人情”。
沟通的技巧
心理学中还有一些更具体的沟通小技巧可以借鉴。

在需要指出他人的不足或提出改进意见时,经典的“三明治效应”提供了沟通框架:将批评性的内容夹在两层肯定或赞美之间。
当你发现同事草拟的合作方案构思很好,但存在不少细节漏洞时,可以说,“方案的思路特别清晰,切入点抓得也很准(肯定),不过在具体执行步骤和数据上还不够扎实,可能还要再补充核算(提出问题),我们把细节夯实,这绝对是个能出彩的亮点工作(再次肯定)”。相比于直来直往的批评,“三明治谈话法”更不容易引起对方的抵触。
在体制内,更常见的情况是要赞美他人。单纯的赞美会显得空洞,用力过猛时还可能滑入阿谀奉承的极端。心理学中的“FFC赞美模型”强调感受(Feeling)、事实(Fact)和对比(Compare),所以不要说“张姐,太谢谢你了”,而要说,“张姐,您之前帮我那个忙,我特别感激(感受),我看您不仅把关键数据都帮我核实了,还用红笔标注了风险点(事实),我之前自己摸索着做,总是觉得混乱,您修改后我的效率提高了太多(对比)”。
总之,所有技巧的尽头,都是让别人准确接收到你的善意与专业。
但如果你还无法很好地掌握这套“职场礼仪”,最实用的方法就是和同事保持合适的边界感:

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