明确公司的使命是将人们聚集在一个共同目标下,共同努力实现这一目标的第一步。
公司的使命应该简单而有意义,它是员工除赚薪水之外的动力,是每天出现并对工作充满激情的理由。
这个共同的目标不仅仅是业务成功,还包括为社会做出有益的贡献。因此,公司的使命需要明确表达为一个愿景,一个可以激发员工热情的愿景。通过使命,员工能够找到参与的理由,形成对公司目标的共鸣,并在工作中体现出更高的工作动力。
在实践中,确保每个团队成员都清楚公司的使命至关重要。通过定期强调公司的使命,确保每个员工都能理解使命的核心,进而在日常工作中践行。
这样,每个团队成员在面临冲突或挑战时,能够牢记使命,保持专注,找到解决问题的有效途径。
2、传达对协作的期望
在公司初期,应将对协作的期望设定为基本标准,而非最低标准。
为了更好地实现这一点,建议将协作的期望纳入员工的入职流程中,使潜在招聘者能够充分了解公司对团队协作的重要性。
在员工的工作描述中,应详细阐述个人职责,并明确他们在合作中承担的角色。通过清晰地区分这些角色,确立个人责任与集体工作之间的明确边界,进而促进更有效的团队合作。这种差异化的角色设定不仅有助于明确各自的职责,也为整个团队的协作提供了坚实的基础。
3、确定并传达团队的目标
确保团队清楚他们的目标不仅仅是一个月或每周一次的讨论,最理想的情况是每天都有时间专门用于讨论团队的目标。
建立一个明确的个人和集体目标对于减少信息孤岛、保持每个成员高效工作非常有帮助。
定期每天在同一时间召开的晨会可以有助于培养一种共同的理念,即团队成员每天都在紧密合作,共同努力实现某个具体目标。这种频繁的沟通有助于确保团队成员保持对整体目标的清晰认识,避免偏离方向。
同时,团队成员能够更好地理解彼此的工作进展,促进协同合作,提高整体工作效率。通过每日晨会的形式,团队成员更容易对目标进行及时调整,确保在动态的工作环境中始终朝着共同的方向前进。
4、强调个体优势
根据OfficeTeam最新的研究,显示出如果员工感到缺乏被认可的感觉,将有66%的员工选择辞职。与上一代相比,90后的这一比例上升至76%。
当个体独特的技能未能得到充分发挥,其所具有的价值未被充分认可时,员工往往开始寻找其他发展机会。
领导者的才能并非人人皆有,自信的演讲者也并非普遍存在。然而,一个成功的团队需要确保每个成员都能够充分发挥其所拥有的技能,这样团队才能茁壮成长。
在招聘过程中,需要仔细评估员工的具体优势,以确保在这些优势的基础上构建团队,并在协作环境中突显这些优势的重要性。
为了更全面地了解员工的个性和技能,可以考虑让每个人参与个性或技能测试,并在团队环境中分享测试结果,以进一步加强团队成员之间的互补性和协作性。这一举措不仅有助于提高团队的整体效能,也能够增强员工的归属感和自我认知。
5、培养真实性和开放沟通机制
成功的团队协作建立在开放和真实的沟通之上。
当团队成员感到他们的贡献受到重视时,他们更愿意分享自己的想法,从而使整个团队更加高效。
在工作环境中,创造一种能够让团队成员免受评判的心理安全环境至关重要。这样的环境鼓励团队成员开放地交流,自由地贡献他们的思考。沟通环境的安全性直接影响团队的协作程度,安全的空间促进更加紧密的协作。
6、鼓励创造力
鼓励创造力是建立一个协作和创新团队的关键。
协作与创新相辅相成,为创造力提供足够的空间将有助于激发团队成员的潜力,形成良性循环。
头脑风暴是培养团队创造性思维的有效方法。在这样的环境中,每个团队成员都能够自由提出和分享想法,从而使员工们感到他们对公司使命的参与和贡献。
然而,有些团队成员可能对头脑风暴会议感到压力,因为他们可能害怕在公司的决策中表达自己的看法。为了解决这一问题,可以提前一天通知团队成员,并为他们提供足够的时间来准备和整理他们的想法,以确保每个人都有机会充分发表意见。
这种提前通知的做法有助于创造一个更加包容和鼓励开放讨论的氛围。
7、分享知识、见解和资源
众所周知,知识即力量。

当团队内部实现知识的共享时,成员们将更有动力在平等的基础上做出更多的贡献。
采用文件共享软件有助于团队方便获取完成工作所需的资源,同时内部协作软件也能够实现相同的效果。
除此之外,还可以通过建立共享空间,不论是实体的办公区域还是虚拟的网络平台,为团队提供一个共享见解的平台,让他们可以自由交流、讨论工作中的挑战与失败,并相互提供建设性的反馈。
这种共享空间既可以促进团队内部的沟通合作,也有助于激发创新和解决问题的能力。
8、离开办公室
定期离开办公室有助于团队建立基于共同兴趣而不仅仅是在工作时间内分享的关系。这种做法能够促使员工将同事视为个体而非仅仅是工作伙伴。
然而,不必等到正式的离岗活动才能达到这种效果。
为了提升团队的默契程度,不妨尝试一些即兴的社交活动,比如早晨一杯咖啡或下班后的一杯啤酒,这将有助于巩固人际关系。对于较小的公司而言,也可以考虑采用更为常规的安排,例如团队成员结成“搭档”,进行一对一的午餐交流,并轮换搭档,以促进全员之间更紧密的联系。
这样的安排有助于打破工作场所的僵局,加强员工之间的联系,使整个团队更加融洽协作。
9、庆祝和奖励成功的团队合作
衡量团队成功的标准不仅是业务绩效,更是对公司核心价值观的有力传达。
在积极奖励有效的团队协作和成功的合作时,实际上是在向团队传递支撑公司业务的价值观。这一做法不仅能够激发员工的积极性,更能够强化他们对公司使命的认同。
在设计员工评估指标时,必须充分关注团队合作和个体贡献的平衡。这意味着公司关注并重视每一位员工的努力,同时也强调团队的整体协作成果。通过积极奖励协作的成功,公司能够有效传递出对协同工作的高度重视,从而激发更强大的团队动力。
要确保员工深刻理解公司对团队合作的重视,需要明确表达公司奖励体系中与协作相关的标准和机制。
这不仅有助于员工理解他们的贡献是如何被认可的,还能够在员工中建立起团队共同奋斗的文化氛围。
10、投资于协作工具
在实现团队长期协作方面,创建一个数字工作场所是最为实际的措施之一。
据统计,目前已有80%的企业采用社交协作工具来推动业务流程。
最近由Queens大学进行的调查结果支持了这一观点,即社交工具在促进工作场所协作方面发挥了积极的作用。
数字工作空间的建设应当符合每位员工的需求,初期并不需要公司全面采用,可根据实际情况逐步引入,以确保成本控制在适度范围内。
关键在于尝试多种不同的工具,以找到对团队最为有效的那一种。通过不断实践和调整,最终选择出适应公司需求的协作工具,从而提升团队的协同效率。
当今市场上存在多种协同工具,主要分为以下几类:
创造协同共赢的工作环境
协同工作的团队具备更高的生产力。
充分认识到这一点,投入充足的时间和资源,以构建一个有利于团队协作的工作环境。这样的工作环境应当具备创造性、开放性和高度的信任度,同时强调包容性,充分肯定个体为实现共同目标所作出的贡献。
此外,它应当注重知识共享和信息透明度,并积极投资于促进协作的工具和技术。
无论所在的公司规模是大型企业还是小型初创公司,无论从事何种行业,提供何种产品或服务,都有可能在今天采取积极的步骤,朝着创造协同的工作环境迈进

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