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合理安排时间的方法:统计时间、分清轻重缓急、列清单、用碎片时间

来源:网络整理 时间:2025-05-27 作者:佚名 浏览量:

1. 清楚时间是怎么花掉的;

我们每个人的时间都是公平的,每天都是24小时,我们要弄清楚时间到底是怎么花掉的,每天对自己的时间花30分钟进行统计,明白自己到底在什么地方花时间了,哪些时间是可以不浪费的,那么我就应该警惕,防止虚度时间。

2. 分清轻重缓急

我们早上对今天 的计划进行紧急不紧急的分类,先做紧急重要的事情,然后做紧急不重要的时间,最后做不紧急不重要的事情,这样我们对事情都有分类了,也方便自己更好的安排时间,做出一定的取舍。

3. 学会列事项的清单

我们要把待办的事情都罗列出来,排好优先次序,完成事项用来审视时间的安排,反思时间分配是否合理。

4.利用好碎片时间

碎片时间一般为通勤路上、吃饭时间、无聊会议时间、排队时间等,我们要利用好这些碎片时间,用碎片时间做一些信息收集的时间,逐渐提高自己的技能。

5. 提升效率

我们要提升工作的效率,尽可能在最短的时间内完成更多更重要的事情,不做无用功。

6. 利用高效率时间段

运用二八原则,最高效的时间,20%的时间投入能产生80%的汇报,反之,80%的投入只能带来20%的回报,一天中注意力最集中的时间,要分配给最需要专心的工作,每个人的时间不一样,需要自己挖掘自己最佳的工作学习时间;

7.设定最后的期限

任务没有时间节点,没有期限,人们往往会无限期的拖延,所以,最好给自己设定一个合理的、略微紧张的时间节点,可以刺激自己更努力的利用时间,设定倒退时间表,按时间表的进度,最终完成任务。

时间管理_碎片时间利用_时间管理技巧

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