当今的组织面临着如何准确衡量生产力的问题，尤其是随着世界变得越来越遥远。此外，衡量生产力的问题已经超越了衡量简单的“产出”。它是细致入微的，考虑到外部和内部因素以及组织在特定给定点的需求。组织和员工一直在寻找在最短的时间内产生最多产出的方法。为了证明这一点，你必须能够衡量它。
这才是真正的问题——如何准确衡量生产力并显示员工在工作中努力的价值。让我们来看看为什么以及如何计算生产力。
为什么要计算工作场所的生产力？
生产力是一个指标，可帮助您了解您的业务需要何时以及如何进行调整以取得更好的结果。让我们更深入地了解计算生产力至关重要的其他一些原因：
如何计算生产力
有一个简单的通用公式来计算生产力：生产力 = 产出 / 投入
示例1
例如，让我们以生产笔记本电脑的组织为例。一个月内，他们制造了超过 200,000 台笔记本电脑，拥有 40 名员工，在 6 个月的时间里每天工作 18 天和 9 小时。
笔记本电脑数量200,000 每天工时数9 工作时间6个月 一个月工作天数18 在职员工人数40
要计算出您的总输入，请执行以下计算：
输入 = 40（员工数量）x 9（每天工作小时数）x 6（月数）x 18（一个月工作天数）。
那是 38,880。
生产力 = 200,000 / 38,880 = 5.14
这意味着每小时生产 5.14 件产品。换句话说，该公司每小时生产 5.14 台笔记本电脑。
示例2
现在，假设该组织决定聘请一位运营经理来优化流程和工作流程。这会导致生产的笔记本电脑数量显着增加，但保持相同的工作量。因此，数据反映了以下内容：
笔记本电脑数量270,000 每天工时数9 工作时间6个月 一个月工作天数18 在职员工人数41
结果，您的输出是 6.8！
仅雇用一次就产生了 1.66 的生产力差异。您可以看到将数据摆在您面前以及一项更改或调整如何显着影响整体生产力数字和总产出。
衡量生产力的其他方法
当然，上述公式是衡量生产力的有用指标，但不是唯一的方法。事实上，它适用于可以非常清楚地定义输出的某些情况。但是，例如，就其能够定量衡量而言，某些角色并没有那么明确的输出驱动。例如，HR 等角色并不总是通过特定数字来衡量的。根据情况，您可以通过以下其他一些方法来衡量生产力：
在线时间跟踪和项目管理软件
技术已经发展到可以一目了然地随时跟踪员工的工作效率。这适用于使用时间表的环境或任何需要在线工作的角色。ProofHub、Hubstaff 和 ActivTrak 是在线时间跟踪软件的一些示例。
Asana 和 Trello 等项目管理软件也很有帮助。这些非常有用，特别是对于地理位置分散或偏远的团队。
但是，请谨慎使用这些类型的工具，因为您不想被视为对团队成员进行微观管理和“监视”。
360度反馈
另一个衡量生产力的好方法是从同事那里获得反馈。为确保它是整体的，360 度反馈希望从你上下的人以及任何关键利益相关者那里获得反馈。
这是衡量员工表现如何以及他们的目标是否在周围人眼中实现的一个很好的衡量标准。这在有定期协作和大量沟通的环境中非常有效。如果员工和同事之间的联系一年一到两次，反馈就会很弱。
遵循此处关于如何有效实施 360 度反馈的最佳实践。确保您就生产力提出一两个问题。
目标管理
这是一种明确定义员工目标并提供实现这些目标所需的工具的技术。例如，如果目标是将销售额提高 50%，则需要提供必要的工具来实现该目标，例如技术、培训、奖励等。
定期检查可以清楚地了解实现这些目标的障碍以及如何跟踪它们。双月、季度和年中审查也是跟踪员工实现目标的情况的有用检查点。
这些定期检查是目标管理的关键。没有定期检查的年终审查是非常低效的，只会引发有关程序公平性的问题。
计算生产力时的注意事项
如何提高生产力
此外，考虑对工作场所的生产力进行年度盘点。退后一步，看看组织的所有部分是如何结合在一起的。聘请外部分析师来客观地了解什么是有效的和生产力的障碍也可能会有所帮助。这样，您就可以提高工作效率并提高组织的工作质量。
总结
虽然计算生产力似乎很简单，但它需要收集大量数据并定期跟踪生产力才能进行改进。考虑到个人差异，而不是用同一把刷子给所有员工画画也很重要。同样，不要忘记影响生产力的所有因素——多年的经验、教育，甚至压力水平。
一旦您将系统安装到位，您就可以轻松检测生产力的变化并设计干预措施以达到您的目标生产力。
