3.会影响绩效考核 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8" o "绩效考核)的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）
该时间管理方法常常被以如下图式表示：
HYPERLINK "http://wiki.mbalib/wiki/Image:%E9%87%8D%E8%A6%81%E7%B4%A7%E6%80%A5.jpg" o "Image:重要紧急.jpg" INCLUDEPICTURE "http://wiki.mbalib/w/images/8/83/%E9%87%8D%E8%A6%81%E7%B4%A7%E6%80%A5.jpg" * MERGEFORMAT
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）
4.对紧急但不重要的事情选择做。
（三）有效的时间管理 (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86" o "有效的时间管理)
美国管理学者彼得·德鲁克 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2%B7%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B" o "彼得·德鲁克)(P·F·Drucker (http://wiki.mbalib/wiki/P%C2%B7F%C2%B7Drucker" o "P·F·Drucker))认为，有效的时间管理 (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86" o "有效的时间管理)主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（四）时间abc分类法 (http://wiki.mbalib/wiki/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95" o "ABC分类法)
将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4" o "工作时间)和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
（五）考虑不确定性 (http://wiki.mbalib/w/index.php?title=%E8%80%83%E8%99%91%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7&action=edit" o "考虑不确定性)
在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性 (http://wiki.mbalib/wiki/%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7" o "不确定性)事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%83%BD%E5%8A%9B" o "能力)有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性 (http://wiki.mbalib/wiki/%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7" o "不确定性)，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4" o "工作时间)。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%B4%A2%E5%AF%8C" o "财富)。没有时间，计划再好，目标再高，能力 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%83%BD%E5%8A%9B" o "能力)再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%B5%84%E6%9C%AC" o "资本)。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程 (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%B5%81%E7%A8%8B" o "流程)，使时间价值最大化。
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最新的时间管理概念--GTD
GTD (http://wiki.mbalib/wiki/GTD" o "GTD)是Getting Things Done (http://wiki.mbalib/wiki/Getting_Things_Done" o "Getting Things Done)（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。
GTD的基本方法：GTD (http://wiki.mbalib/wiki/GTD" o "GTD)的具体做法可以分成收集、整理、组织 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" o "组织)、回顾与行动五个步骤：
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%AE%9E%E7%89%A9" o "实物)的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。
组织 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" o "组织)：个人感觉组织是GTD (http://wiki.mbalib/wiki/GTD" o "GTD)中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" o "组织)。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87" o "组织)则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目 (http://wiki.mbalib/wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE" o "项目)涉及到多步骤的工作，那么需要 (http://wiki.mbalib/wiki/%E9%9C%80%E8%A6%81" o "需要)将其细化成具体的工作。
GTD (http://wiki.mbalib/wiki/GTD" o "GTD)对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%94%B5%E8%84%91" o "电脑)旁、办公室、电话旁、家里、超市 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%B6%85%E5%B8%82" o "超市)）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。
回顾：回顾也是GTD (http://wiki.mbalib/wiki/GTD" o "GTD)中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统 (http://wiki.mbalib/wiki/%E7%B3%BB%E7%BB%9F" o "系统)的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作 (http://wiki.mbalib/wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%B7%A5%E4%BD%9C" o "计划工作)。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
[编辑 (http://wiki.mbalib/w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=4" o "编辑段落: 时间管理的十一条金律[1])]
时间管理的十一条金律[1] (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86" l "_note-0#_note-0" o ")
金律一:要和你的价值观 (http://wiki.mbalib/wiki/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82" o "价值观)相吻合
你一定要确立个人的价值观 (http://wiki.mbalib/wiki/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82" o "价值观)，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观 (http://wiki.mbalib/wiki/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82" o "价值观)不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%88%86%E9%85%8D" o "分配)时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标 (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%A0%B8%E5%BF%83%E7%9B%AE%E6%A0%87" o "核心目标)，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法
美国心理学 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%BF%83%E7%90%86%E5%AD%A6" o "心理学)之父威廉·詹姆士 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%A8%81%E5%BB%89%C2%B7%E8%A9%B9%E5%A7%86%E5%A3%AB" o "威廉·詹姆士)对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度 (http://wiki.mbalib/wiki/%E6%80%81%E5%BA%A6" o "态度):“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机 (http://wiki.mbalib/wiki/%E5%8A%A8%E6%9C%BA" o "动机)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
