在职场中，我们常常能看到两类人。一类人似乎从不加班，却总能出色完成工作，赢得领导和同事的赞誉，晋升和加薪的速度也远超常人。而另一类人，他们日以继夜地工作，甚至在别人休息的时候还在忙碌，但结果却往往不尽如人意，任务完成率低下，经常受到领导的责备。这两类人的根本区别在于工作效率的高低。高效工作者能够迅速且出色地完成任务，而低效者则只能通过延长工作时间来弥补不足。接下来，我们将深入探讨如何提升职场人士的工作效率。
011. 工作效率的重要性
工作效率是工作的核心——切斯特菲尔德
1.1 【 工作效率的定义 】
工作效率，简而言之，就是工作投入与产出之间的比率。这意味着，当我们在执行某项任务时，所取得的成绩与所花费的时间、精力及金钱等资源的比值，就是我们的工作效率。如果产出超过了投入，那么我们就是高效工作；反之，则是低效工作。
工作效率不仅是衡量个人工作能力的重要尺度，更与我们的生活质量息息相关。
1.2 【 提高效率的益处 】
具体来说，高效工作将带来以下四个方面的显著益处：首先，我们能够在相同的时间内完成更多的工作，从而获得更多的经济回报；其次，提高效率意味着我们能够节省出更多的时间，用于学习、娱乐、旅游或休息；再者，高效工作能够充分展示我们的个人实力，为我们赢得更多升职加薪的机会；最后，提升团队的工作效率也将有效增强公司的市场竞争力，节约资源并增加产出。
022. 提升效率的方法
2.1 【 使用“二八法则” 】
为了进一步提升工作效率，我们应学会运用“二八法则”，着重强调聚焦关键任务，避免琐碎事务。这一法则不仅揭示了社会、经济乃至生活中的普遍不平衡性，更指出在各种活动中，存在一种无法解释的不平衡现象，即原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的不平衡。通过这样的优化，我们可以提升整体工作效率。
许多人常常抱怨时间不够用，每天忙于应对繁杂的工作，却忽视了工作效率的提升。事实上，他们并非真的缺乏时间，而是未能合理有效地利用每一分每一秒。
2.2 【 应用WBS任务分解法 】
在职场中，我们常会遇到复杂且具有挑战性的任务。应用WBS任务分解法是一种有效的任务分解方法。它遵循“目标→任务→工作→活动”的流程，将一项大任务细化为若干子工作，进而构成完整的、可量化的步骤。通过这种方法，我们可以将工作细致地分配到每一天的日常任务中，确保每个步骤都有明确的时间和期限。
对于周期长、反馈和激励不及时的复杂任务来说，尤为有效，能帮助我们更好地坚持下去。
因此，为了保持动力和明确方向，我们需要设定短期目标，以便在执行过程中能够清晰地看到成果。每天完成任务后，都能感受到离目标更近的成就感，这将激励我们持续前进。
接下来，关键是要坚决执行已分解的任务。建议将任务详细信息写下来，包括任务的起始和结束时间，以及进度标记，以便直观地了解整个任务的进展。
2.3 【 实施头脑风暴法 】
“头脑风暴”这一概念，最初源于精神病理学，用于描述精神病患者或精神错乱者的状态。如今，它已演变为一种无拘无束的自由联想与讨论方式，旨在激发新思想和创新构思。
在职场环境中，解决问题通常以团队形式进行，而非个人单打独斗。因此，团队会议显得尤为重要。为了克服“群体思维”的弊端，提高群体决策的创造性及效率，“头脑风暴法”被引入到团队协作中。务必牢记以下关键要点：
①明确问题和预先构思。头脑风暴并非漫无目的的空想或清谈，它基于明确的思路和预设方案。
②清空思维，以空白状态进入。头脑风暴的核心在于激发创新思维，探寻新颖的解决方案。
③摒弃等级之分。在头脑风暴的过程中，思考的自由度至关重要，它不受等级和职位的限制。
同时，在“头脑风暴”的过程中，还应遵循五项原则：不拒绝任何新的想法；珍视每一个问题；延迟对任何想法的评价；摒弃固执己见；以及巧妙地记录讨论内容。
在探讨提升工作效率的诸多方法中，我们今天着重介绍了三种策略。首先，通过运用“二八法则”，我们可以将主要精力聚焦于那些对工作成果影响最为显著的关键任务上，从而提升时间的利用效率。其次，借助“WBS”任务分解法，我们可以将复杂的难题逐步拆解为更小、更易于管理的步骤和阶段，进而提高问题解决的效率。最后，采用“头脑风暴法”则是为了克服可能出现的“群体思维”，激发团队成员的创造性思维，以更高效的方式做出决策并解决问题。通过这三种方法的综合运用，我们可以显著提升团队的工作效率。
