株洲晚报11月20日讯(记者洪菲/文 记者张媛/图)很多办公室白领们,都喜欢把办公桌整理得井井有条、一尘不染。然而,根据英国《每日邮报》日前报道,科学家通过研究发现,办公环境的杂乱或思维上的混乱,反而能够迫使人们静下心来,集中注意力清醒地考虑问题,并往往能使人们做出最简洁恰当的判断。
事实真的如此吗?近日,记者走进不少写字楼办公室,发现确实还有不少办公桌“凌乱帝”、“凌乱后”们都是工作狂,并且对自己的工作效率很是自信。

1.一人“霸占”两张桌
凌乱后:小段,女,26岁
中心广场福鑫大厦10楼某金融服务公司人力资源职员
一人“霸占”两张桌子,小段称,公司里也只有她,能享受这种特殊待遇了。
一张桌子用来摆电脑、电话、文件夹,还有小花、小草、胶水、订书机和各种杯子等,一张桌子用来放成堆的文件,还有笔记本、包、盒子等。但即便是这样,她的办公桌仍显得不够用,报表文件堆积如山,连地上都是各种箱子。
“这还算好的了,你来之前还整理了一下,要上周一周二的话,更加不堪入目。”小段向记者解释,做人力资源这行,没办法不乱,每个月都得处理人事报表,特别是到了招聘忙时,桌上的报名表都是一堆一堆的涌现。
经理一份、总公司一份、求职者一份,我这还要备一份……小段说,光一个人的招聘资料就得好几份,虽然自己和另两名人力资源的同事,是整个办公室里,办公桌最乱的几个人,但领导并不刻意要求大家一定要整洁有序。
东西放得这么随意,会不会要用时找不到?“我们找各种资料轻车熟路!”小段说,办公桌虽乱,其实各种东西都有它固定的位置,拿的时候绝对能形成条件反射。
点评:乱中有序,找东西轻车熟路
凌乱指数:
效率指数:

2.文件满天飞
凌乱帝:姚宇,男,年龄保密
天元区栗雨办事处党政办主任
偌大的办公桌,再加上一张条柜,还是不能满足姚宇对办公桌的需求。虽然前两天,各办公室卫生大检查过后,因忙于开会,下基层走访,姚宇的办公桌保持了2天的干净和整洁,但这一回来工作,姚宇的办公桌又变成了战场。
到处散落的文件,堆放的笔记本,还有计算机、胶水、杯子等杂物,让人觉得再大的办公桌,在此时都显得可用的空间太小。
他手下的科员小易透露,这还不是他的办公桌最乱的时候,“如果处理的事情多起来,都可以看到各种文件满天飞了。”可即使如此,经他着手的每件事情,都能高效完成。
当然,在姚宇的带领下,手下其他科员的办公桌,也强不到哪里去。不过,小易表示,和姚宇自己的办公桌截然相反的是,他负责的办事处其他上司的办公室都非常整洁,“他这人做事很细心,为别人考虑周全,就是顾不上自己和自己手下的几个科员。”
点评:一边凌乱,一边严谨
凌乱指数:
效率指数:

3.单身屌丝,乱得深沉
凌乱帝:茅道,男,29岁

本报美食副刊记者,纯屌丝一枚
原本记者寻案例,是忌讳从身边人下手的,但茅道同学的办公桌实在是太有特点了,不得不拿出让大家一同“鉴赏”。
书,书,还是书,茅道的办公桌在进门处,虽然办公桌有栏板隔离了视线,但上百本各种各样的书,还是不甘寂寞,冲击着大家的视线。
《梁启超传》、《大民小国》、《妈妈的柴火灶》、《洗手间里的主权》……原以为茅道笔下各种令人垂涎欲滴的美食,只是大饱口福后,信手拈来的吃后感,看过桌上这些堆积如山的书才发现,原来,呈现在纸上的美食,除了用嘴尝,还要用心去积累、沉淀。
不过,屌丝毕竟还是屌丝,当得知要拿自己的办公桌拍摄后,茅道同学很是“大方”地提供场地,“随便拍就是了。”只是这前提,还得是帮这枚单身帅哥,顺便在此征个婚。
所以,记者在此不免推销一番,别看人家办公桌乱,人家那是乱得深沉,桌乱心不乱。
点评:哥不是乱,是深沉
凌乱指数:
效率指数:

4.把办公室当家
凌乱后:张青,女,31岁
荷塘区红旗广场某公司行政人员
走近张青的办公桌,只见桌上一片“混沌”:除了办公文件、资料,还有电风扇、日历本、各种快递和记事本……不大的办公桌,被她塞得满满当当。张青说,因平常加班的情况比较多,为了让办公环境更舒适,她常常会从家里搬点东西过来,久而久之,家中毛毯、椅垫、风扇、烤炉什么的,几乎全搬过来了。
她表示,最初自己也曾想好好清理桌面,但时间一长,还是觉得全部堆在桌上方便,无论需要什么,一伸手就能拿到,“时间一长就习惯了,就当自己在家中,可以随便点。”
“所幸上司对办公桌没有强制要求,不然,还真不知道拿这一大堆东西怎么处理。”虽然人在“乱”中游,但张青对自己目前办公桌的状态,很是满意。
点评:在办公室找家的感觉
凌乱指数:
效率指数:
【老板支招】
办公桌可乱但不能影响效率
对职员的办公桌乱象,上司们有什么看法呢?多位企业老板或单位部门主管对此表示,可以接受员工的办公桌乱,但前提是乱而有序,把需要用的东西放在双手可触及的地方,不影响工作的效率。当然,也有部分人的看法不同:凌乱的办公桌显示凌乱的心思。
“办公桌乱不乱,应该和所在行业特性、企业文化有关系。如果企业强调统一化、步骤化管理,办公桌凌乱,只能显示该职工缺乏规范性管理;但如果是创意性公司,凌乱一些,更能表现出繁忙的样子。”市内一投资公司经理吴鹏说。
【专家意见】
办公桌摆件因人而异
办公桌摆放情况对人的心情会有一定影响,从而影响其办事效率。株洲一中的心理咨询师、株洲心理学会秘书长丁光木认为,办公桌杂乱或整洁,应该根据各人自身的情况而定。
有的人会将桌面整理干净,从而减轻心理负担,提高工作效率。有的人喜欢东西摆得杂乱,将东西放在容易拿到的地方,工作效率反而很高,说明他是一种表面无序,内在有序。不过,丁光木表示,如果这种看似杂乱的习惯一旦被人为纠正了,反而会影响其工作效率。

Copyright C 2009-2020 All Rights Reserved 版权所有 安徽叁肆科技有限公司 皖ICP备12049413号-3
地址: EMAIL:qlwl@foxmail.com
Powered by PHPYun.