“多年来，你一直在批评自己，但这没有用。试着认可自己，然后看看会发生什么。”
—Louise Hay
大多数人认为提高生产力的秘诀是努力工作。但是关于努力工作，有个事实我们不得不认识到，那就是努力工作很容易变成对自己的苛刻要求。
虽然一开始对自己苛刻可能会让你感到有动力，但从长远来看，严格要求自己实际上会降低你的效率：
以下是4种简单可行的方法，能够帮助你在不苛责自己的情况下更有效率地完成工作。
01 停止与拖延症作斗争
我们都有拖延的冲动，但重要的是，我们如何回应这种冲动。
拖延的欲望是正常的，通常来源于你的大脑对探索新奇事物的本能渴望。不管你对一件工作多么投入，偶尔你也会产生一种想要拖延工作的念头，转而去做一些对于当下而言更享受的事情。
保持长期高效状态的关键是承认拖延的冲动，而不是与之抗争。
通常情况下，那些与拖延症抗争得最厉害的人会对想要拖延的感觉做出批判。这些信念通常以消极的自我对话的形式出现：
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这些批判性的消极自我对话的问题在于，它给你的经历增加了第二层痛苦的情绪：现在你不仅没有在工作，还对自己感到羞愧和失望。
通常这时你会感觉很糟糕，以至于你更想用一些易取得的快乐来转移自己的注意力——这会使你更加无法专注在你本来要完成的工作上了。
相反，你可以使用下面的方法来试着调整你思考问题和回应拖延冲动的方式：
观察并留心你想要拖延的冲动。留心任何与之相伴的想法和感觉。这也就是俗称的元认知（meta-cognition）——思考你自己的想法。
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带偏见地接受拖延的冲动。只要承认你有拖延的冲动就可以了。但要提醒自己，仅仅因为你感到了冲动，并不意味着你必须采取相应的行动。
确认拖延的冲动。记住，想要拖延是正常的，也是正当的。你也可以提醒自己，每个人都有想要拖延的冲动，你不是一个人。
愿意忍受想要拖延的感觉。你可以告诉你想拖延的冲动，你同意它在你工作的时候一直存在。试着接近拖延的欲望而不是逃避它，训练你的大脑把拖延看作是一个中立的客观存在，而不是一个会在未来降低你工作效率的威胁。
当你习惯性地批评自己想要拖延的冲动时，你就更有可能真的拖延。所以，如果你想保持专注，做好工作，你得学着与拖延症共存，而不是与之抗争。
02 爱上惯例（routine）
好的工作惯例是高度专注的人的秘密武器。
在某种程度上，保持专注总是需要努力和毅力。但这仅仅是因为专注有时需要努力，并不意味着总是需要付出额外的努力才能做到专注。
如果你观察过处于高度专注状态的人，他们通常不会显得沮丧或疲惫。相反，他们通常看起来像是“处于某种状态中”。这告诉我们，专注的真正特点是轻松而不是努力。
例如，我们经常谈论伟大的运动员是如何“让一些困难的事看起来很容易做到”。他们的专注看起来自然又平和，这与我们大多数人感到困难的伸直高尔夫挥杆或保持一个困难的瑜伽姿势时那种容易令人挫败的努力不同。
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实际上，真正的专注在于轻松，而不是努力。
那么注意力高度集中的人是如何让高强度的集中变得容易达成的？
也许最重要的一点是，他们是生活惯例的大师。
惯例代表了一组简单的行为，可以作为通向另一组更复杂行为的桥梁。
例如，写一篇文章是一项对认知需求很高的活动。对我来说，回到办公室，坐在办公桌前开始写作并不是一件容易的事。所以我用了一套小习惯来帮助我更轻松地开始写作：
在我开始写作之前，我会泡一杯咖啡或茶，一边听音乐，一边慢慢喝上5分钟左右。一旦我喝完，音乐也结束了，我就会打开我的写作应用程序，开始打字。
就像你在举重或短跑等大型运动前会做伸展运动和热身一样，一个良好的惯例可以帮助你在进行脑力工作前“热身”。接下来，无论是开始工作或维持长时间的工作状态都会变得更容易做到。
如果你还在努力开始你的工作，不要再努力逼迫自己了。不妨试着建立一个小的工作前惯例，来让你更容易地投入工作。
“想象力是由约束释放出来的。你通过步入枷锁而打破了束缚。”
——Jonah Lehrer
03 为你的环境“充电”
就像你生活中的人和活动会给予和消耗能量一样，你的物理环境也是如此。
我们本质上都是“控制狂”。这意味着我们会喜欢这样的想法：解决一切问题的办法就在我们的内心，只要有足够的洞察力和意志力，我们就能完成任何事情。
然而，这句话并不完全正确。
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你所处的环境很重要——这包括你在其中感受到多少动力和能量：
虽然你不能总是改变你的环境，但设计一个更有利于实现目标的环境，是获得更多能量和动力的捷径：
每个问题的解决方案不只是更多的努力和毅力，你可以能动地改变环境来支持你的目标。
“每花一分钟组织工作，就能多赚一小时。”
——Benjamin Franklin
04 消除竞争的动机
低动机最常见的原因之一是对与之竞争的动机说“是”。
动机有时就是能量。当你精力充沛时，你会感到动力十足。当你的能量库空了，动力也就消失了。
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但是，如果你把所有的精力都浪费在不重要的事情上，你就别指望你在对你最重要的事情上还能有高水平的动力：
你可以同时拥有很多动力，但不要把你的动力浪费在那些不重要的事情上。动力在很大程度上与优先级相关：
你每天只有这么多能量。如果你把时间浪费在不重要的事情上，你就没有足够的时间去做最重要的事情。
“如果你不优先考虑自己的生活，别人就会来帮你。”
——Greg McKeown
05 总结
如果你想持续提高工作效率，那就试试以上四个帮助你提高生产力的诀窍吧：
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