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工作效率提升:做对事定计划,每天抓重点

来源:网络整理 时间:2026-04-21 作者:佚名 浏览量:

效率、质量、成本是企业追求的最根本指标

狭义的效率=实际工作量/标准工作量,广义的效率=工作成果/工作代价(工作标准)

一、 做对的事情,确定方向不走冤枉路

1. 光忙碌是不够的,经常问我们到底忙些什么?一开始就要做对,避免南辕北辙;

2. 仔细想想做这件工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是否真的能做到想要的结果,与上下级的同事一同讨论,再决定整个方向及流程

二、 事先订计划,让部属了解阶段工作

步骤、工作内容、完成时限、地点、责任人、缺少的资源、注意事项、未完成后果

三、 工作有条理,掌握每天的工作重点

1. 当主管的应懂得做那些会增加生产力的工作;

2. 养成良好的「6S」习惯,以「方便作业」为改善目的;

3. 养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯;

4. 决定次序,优先做好最重要的事情,不重要的事情可以缓办

四、 准备须充分,做好管理资源的确认

1. 在做小事情的时候,必须想到「大事情」,以便让所有的小事情朝着正确的方向前进;

2. 事先做好人员、机器、工具、容器、材料、技术标准、空间、交期、信息、生产能力的确认,避免产生作业过程的迟误或等待现象。

五、 全身心投入,避免工作场所做社交

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不要浪费时间,不要在工作场所做与工作无关的事情,尤其避免把生活上的琐碎事情拿到工作中来,全身心投入到工作中来,若能长期实践这个方法,生产力就会加倍。

六、 集中式处理,同一时间做同类工作

1. 同性质的工作集中在同一时间段处理,这样即可节省一大半时间,也可集中注意力;

2. 一鼓作气,不要轻易中断,否则当重整河山时,又须花时间重复之前的准备工作

七、 沟通无障碍,加强上下级的互动

1. 工作的等待或延误,很多产生在与其它工序的联系接口上,沟通畅通,流程即顺畅

2. 上下级之间事前应充分沟通,过程适时报告,事后检讨改善,这样可以提高配合度

八、 管理善授权,时刻把握自己的角色

适当把一些工作分配给部属或者其它专业的人做,管理者不要只会当工人或者当专业技术人员,同时应懂得训练部属成长,而不是事必躬亲

九、 要适当说不,做好自身的健康管理

1. 先完成自己的份内工作,有能力再帮助其它人,没有能力帮忙的不要轻易答应;

2. 睡眠应充分,如此才能保持旺盛的精力,在忙碌与压力中适当休息,整装待发

十、 勿忘寻协助,必要时请求各种支持

1. 你的效率也是你上司的绩效,以自己的能力确实无法完成时,应懂得请示主管支持;

2. 高科技可以帮助自己省时间,选择适合自己工作的科技工具,同时善借用他人时间

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