远程办公因为疫情的反复，被越来越多提及。也有许多管理者在权衡远程办公未来稳定实施或混合实施的可行性。
而vika维格表所在的公司，在一年的时候内实现了从大小周工作到混合远程办公的大跨越，也有一定的经验积累。接下来，一起谈谈远程办公的优缺点。
一、远程办公的优点
携程创始人梁建章曾经与美国斯坦福大学商学院学者合作研究发现，「在家办公」提高了员工13%的绩效，员工具有更高的满意度，工作离职率下降了50%。
因此，远程办公顺利运行的情况下，员工的工作效率有可能提升。同时，因为减少了通勤时间，可以降低交通成本、精力和时间消耗。而对公司而言，办公环境的开支也可以减少；对于城市而言，缓解了交通拥堵、减少空气污染。
员工还能选择租金更便宜的地段进行居住，甚至是别的城市，经济负担大大减小。
这其实也是美国的远程办公发展较快的原因，海外的人才难以聚集、中心区房租昂贵、地广人稀，远程办公成为了更经济的选择。
另外，因为远程办公，企业可以异地招聘人才，不会因为地域原因错过优质的人才资源。
人在家中办公，可以更集中注意力去处理工作，同时也能更好分配精力，兼顾处理生活事务，对于工作的满意度和员工留存率都有帮助。
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当然，远程办公的缺点才是管理者们纠结的地方。
远程办公一定百分百能提升员工的效率和集中注意力吗？其实未必。缺乏有效的管理工具、机制和手段，会更考验员工的自我管理能力，这可能需要你在招聘时进行筛选判断。
在家中的各种突发琐事，也可能打断你的注意力集中，比如，你妈妈时不时倒杯水或者端盘水果到你的房间。
然后，团队间的沟通效率无法得到保证，面对面的沟通才是效率最高的。而线上的业务流程不打通，协同效率同样也会大打折扣。
最后，团队凝聚力、公司文化氛围等团队建设方面的工作，因为缺乏线下面对面交流和聚会，会显得更加困难。
那么，有没有办法解决这些难题呢？
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三、远程办公，我们做对了什么？ vika维格表，整间公司虽然只有一百多人，但却遍布 7 个城市；总部虽然在深圳，但 CEO 住在珠海，已经有很长时间没有去过。关键在于，每个城市都没有负责人，由 CEO 直接管理。
想不到吧？但更意想不到的是，一年前的vika维格表公司，实行的还是大小周的工作模式。而现在，不仅仅是双休，每周可以根据需要，任意选择进行远程办公。
这一切的转变，是建立在工作方法论、规则与数字系统的基础之上。
我们做的重要决定，是将用于软件敏捷开发的 Scrum 模式，推广到全公司的不同部门上。
Scrum敏捷开发，是一种敏捷开发框架，是一个增量的、迭代的开发过程，具备可视、可集成和可运行使用的特征。 与传统的瀑布式开发模式不同，它更倾向于对一个复杂系统的局部模块做短平快的版本迭代，快速响应预期的市场需求验证。
简单点来说，公司内的每个团队在周期内提交工作计划，团队成员轮值充当 Scrum Master 确保周期内成员的工作任务完成并交付成果。
vika维格表 机器人自动消息推送
当连续两个迭代正常交付成果之后，该团队就可以解锁「双休办公」的成就。
而当公司所有的团队跑通了 scrum 流程，进行正常的双休作业之后，远程办公的尝试就有了流程和系统基础。因为稳定地保证产出交付，是远程办公的前提也是实现效果。
https://xg.zhihu.com/plugin/bace4a334a2fcf88af309f343bd3af54?BIZ=ECOMMERCE四、远程办公的一天该如何度过？
我们选取维格公司远程办公典型的周一，为大家展现远程办公的一天里，我们在做些什么：
（1）晨会：每天早上都会有自动化机器人在团队的工作群中弹出消息通知，团队成员点击跳转到维格表中填写每日工作计划，以清单体形式迅速填写，开会时进行默读。有疑问或者需要协作沟通的地方，在线上会议开麦讨论。
（2）复盘会：上周的 scrum master 进行上周工作计划复盘，确认工作成果交付情况。所有的交付成果、运营数据分析等，都在vika维格表搭建的工作系统之上，每个工作任务都可以更改状态、备注、进行流转和分配。
（3）评审会：本周 scrum master 通过维格表的神奇表单在公司内收集需求，提交的数据会自动汇总到维格表的「需求池」内，评审会上会针对这些提交上来的需求进行评审，可以更改需求状态、分配执行人和责任人。需求评审完毕，需求池清空，即可确认当周团队每个人的工作计划。
（4）计划公示：机器人会把维格表里的任务信息，自动推送到公司群，提醒各团队的当值 scrum master 进行工作计划填报。scrum master 填报完毕后，会自动推送消息到公司群进行公示。公司内任何人都可以查看各个团队当周在做些什么，会不会跟自己的工作有关联及需要协同的地方。
维格表支持多人实时在线协作
https://xg.zhihu.com/plugin/ededa570e911fd5140641f9c436c933f?BIZ=ECOMMERCE五、远程办公成功的 5 大要点
最后，总结一下远程办公需要注意的要点，遵守这些规则或者做法，可以让你的远程办公推进更加轻松：
（1）晨会及定期会议
晨会及定期会议是远程办公实践中最细小但也最必要的一环。通过晨会和定期会议，你可以了解到大家每天 / 这段时间 / 今年 在干什么、需要干什么。这不但是对自己每天工作计划的确认、做出的一种承诺，也是大家彼此了解工作进度，进行在线协作的基础。通过这种定期的会议，形成仪式感，推进工作。
这其中，需要一套自动化流程，包含定时的消息提醒、工作填报、公示推送、工作状态检验等，利用vika维格表的自动化机器人，链接企业微信、飞书、钉钉等工作 IM，搭建办公系统，可以有效保证顺畅执行。
（2）默读会和清单体
将工作目标、工作计划、工作成果，以清单体的形式进行输出，最简洁呈现信息重点。用默读会的形式，解决无效沟通，效率协同，控制时间。
（3）OKR 目标管理
让大家知道未来一季度或者一年，公司、部门及自己应该达成什么样的目标，随时审视，更有助于员工的自我挑战及目标聚焦，即使远程办公也不丢失方向。
vika维格公司利用维格表搭建了一套 OKR 管理系统，去承载这种管理模式，目标分解，集中力量办大事。
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不管是 CEO 的工作计划、公司的 OKR、不同部门的工作指标运营计划，在vika维格公司中都是公开透明的。我们鼓励员工关心公司、不同部门团队的信息，对于公司认同、协作沟通、目标规划都有很大的助力。
（5）数字与产出，必须落实
数字和产出永远是工作衡量的首要因素。不管是日历日程、群消息、邮件、视频、文档、PPT，必须有可以查看的产出物；数字背后代表的工作指标，则是进度管理和工作评定的重中之重。
当然，远程办公还有很多我们还没谈到，比如数字系统的搭建与联结、公司文化与交流的线上构建、如何招聘到适合远程办公的员工等。
如果你对远程办公感兴趣，想要利用vika维格表搭建属于自己的远程办公数字化解决方案，欢迎添加我们的数字化顾问进行咨询：
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