任何人做事，最喜欢的就是快速、保质保量的工作效率，不论是身为老板还是下属。
很多时候，我们往往从早忙到晚，感觉自己一直都是工作缠身，没有了自己的时间。但有没有想过，整天的忙乱或许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，总觉着时间越来越不够用。
一天只有24小时，我们不可能把24小时都用来做事。在信息繁杂、生活脚步加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。提升工作效率也变得越来越重要。
01 工作效率的决定因素
1.专注度。
谁敢保证上班时间从来“不摸鱼”？人一天真正持续专注于某件事的时间其实非常地有限，但是往往就在这种有限的时间段，工作可以得到有效进展。所以我们每天需要暗示自己，必须要确保在有限时间里做到绝对地沉浸式工作，专注过程中不要受外界过分打扰。
专注时间分段设置，持续时间可以根据个人情况逐步拉长，所谓专注度其实也讲究循序渐进。
2.激情。
千金难买你喜欢，人做任何工作，归根结底是自身主动与工作的融合协调。激情不是一开始就会有的，石头之间不摩擦，如何产生火花？寻找到工作中的兴趣点和槽点，不断地进行深挖，发掘，再深挖。多问几个为什么，然后再去探索。
3.沟通。
工作上只有专注、激情就够了？所谓的工作，大部分都是团队参与的，一味闭门造车，工作效果只会南辕北辙。每专注一段时间，把心中的困惑及时与合作者沟通，也许别人的一句话或提醒，可以让你的思路更清晰，后面的工作效率也会更高。
我们要清楚地认识到，人各有所长，问他人擅长之处，好过自己一声不吭，一个好的团队一定是各司其职且有充分沟通和合作的。
4.抓重点。
在哲学中，矛盾主次关系的辩证关系原理强调“主要矛盾在事物发展过程中处于支配地位，起决定作用，决定并影响着次要矛盾的存在和发展。”，此外，矛盾的主次方面的辩证关系原理告诉我们，要坚持两点论与重点论的统一。每个人要找到影响自己工作效率的主要矛盾，找到造成矛盾的主要方面，先抓重点解决问题，其它的再逐一攻破。道理大家都懂，但是真正能应用到工作中的却并不算多。
5.磨刀不误砍柴工。正所谓“知己知彼百战不殆”，首先，自己是几斤几两，要心里有底，这和工作效率有什么关系呢？人若不了解自己常犯的错误，并且还不工作复盘做自我反省，那么下次遇到类似的工作，还会重复踩雷，这势必影响工作效率。
6.工具。在人类历史长河中，就近几百年来说，在身体构造上,人并没有特别明显的优化，然而从冷兵器到热兵器，三次工业革命，互联网新媒体普及，我们使用的工具升级却极大程度地推动了人类文明发展和生产。那么细化到工作领域，我们也一定是需要通过合适的工具来提升工作效率。
从古到今，其实人的辛苦程度都差不到哪儿去，只是形式不一罢了，但现在的我们却可以通过工具，站在巨人的肩膀上，拓展能力和认知。
02 如何提高工作效率
1.专注于高附加值的工作。
精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。
2.熟练工作。
找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验。引入中国培训网的内容，你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
3.简化工作。
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
4.定期清理无关紧要的。
如果你自己不知道什么是重要的，什么是不重要的，那就把你的目标拿过来，哪些是你当下重要的，把无关紧要的清理掉，清理完了之后，留下的就是最重要的。
提升工作效率以后，我们更应该深入思考的，其实是其带来的价值，毕竟我们都不是工具本身，需要懂得眺望诗和远方，怀揣爱与希望。
