1、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
6、做好领导交办的其他工作。
要求:
1.具备大专及以上学历,从事行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑;
2.具备5年以上办公室管理经验,熟悉公司管理流程和制度;
3.具备团队管理经验,能够有效领导和协调团队成员;
4.具备优秀的沟通能力和表达能力,能够与各级部门和员工进行有效的沟通和协调;
5.具备较强的组织和协调能力,能够统筹安排办公室内各项工作;
6.具备较强的问题解决能力和应变能力,能够迅速、准确地应对各种意外情况。
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