电话:13485538018
关闭
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 职场攻略

远程办公早有先例,混合办公才是未来工作方式?

来源:网络整理 时间:2025-09-28 作者:佚名 浏览量:

远程办公因为疫情而被人熟知和广泛应用,但其实远程办公的工作形式在很久以前就有先例,远程办公是趋势,也是现实。

但单纯的远程办公远远不够,混合办公才是未来的工作方式。混合办公的理想是无论何时、何地,都能开启工作协同。这就需要把员工连接起来,如果不连接,就不能实现现实的工作触达。工作要触达不同的工作空间和工作对象及协作者,必须借助于工具和设施设备。

过去,我们以高效工作为目标,工作场所只是所有员工高效工作的地方。然而随着云计算技术及互联网的发展,工作场所已经不在受物理空间和时间的限制,任何一个地方都可以成为工作的场所,这就是远程办公。

远程办公的驱动因素

远程办公起源于20世纪70年代,因2020年突发的新冠疫情,全球范围内短暂引发了历史上最大规模的远程办公场景,很多职场人士实实在在的体验了远程办公,使得远程工作模式受到了全行业的空前关注。

2022年,疫情放开,全国各地都有不少人感染新冠,远程办公进一步常态化地渗透到企业中。无论是新兴的互联网公司,还是传统企业,远程办公正在逐步成为当前常见的工作模式之一。

远程办公在本次疫情取得突破性增长,并非只有疫情这一个因素的驱动,从长期来看,远程办公的驱动因素分为两个层面。一方面是疫情、恶劣天气、重大活动等事件导致的在家办公需求,以及跨地区、跨国家的协同办公需求;二是得益于网络基础设施的完善,大数据、云计算等技术的发展,这都为远程办公提供了必要的基础。

远程工作这么好,那为什么混合办公才是未来的趋势呢?为什么还要到办公室、工作场所进行集中工作呢?这是因为组织工作中的沟通和协作并不是工作的全部,也不能全部单独完成,虽然可借助互联网完成,但是有效性还有待于提高,和面对面沟通还是不一样的。现代信息技术的发展成就了网络沟通,但是线上远程沟通并不能完全替代所有人与人之间的交流,研究表明,所有交流沟通中文字沟通仅占7%,剩下的93%中,动作、表情的沟通占了55%。

从这个数据就可以看出,虽然平时我们都是靠语言来交流,但是肢体语言使用的比较多。这就表明,即便即时通讯让我们的信息传达更快了,但是人与人的沟通交流不可避免还是需要面对面。很多时候,与客户的见面,与领导同事的沟通,每个人的着装、表情等都可能会影响沟通的结果。

更重要的是,远程办公虽好,但也存在着现实的问题:如果长期处于远程办公状态的话,现实职场社交的部分将会消失,工作变成了只是完成工作内容,同事只是共同完成一件工作的甚至没见过面的陌生人,一呼百应、共同奋斗的工作情谊可能不再存在, 员工需要公司给予归属感,需要有共同做好一件事的使命感,需要信念,需要激情,需要同事之间的社交。

远程办公_远程办公驱动因素_混合办公

混合工作方式代表着未来

如何在远程和办公室之间取得平衡呢?混合办公成为一种新型的工作形式,也是未来的主要工作方式。混合办公,即支持员工灵活选择工作地点的一种办公模式,允许员工在家中、办公室或任何其他地方办公。现在国内已经有部分的公司开始为这种形式的工作制定了一些指导方针,例如企业制定了混合办公时间表,明确规定员工需要在办公室办公的日期和时间;或者让员工完全自主地选择自己的工作时间和地点。今年3月份起,携程集团推“3+2”混合办公模式新政策,允许其员工在每周三、周五在家远程办公。疫情放开后,很多人都感染了病毒,于是有一批思想开放的公司已经率先发出通知,公司将会永久居家办公,并受到员工的一致高呼。

这种更灵活的工作方式越来越受到90、00年代员工的青睐,调研发现,在全球范围里,弹性工作安排基本上被大部分人认为最期待的福利,在最重要的福利中排进前三,仅次于加薪和培训机会。

那么问题来了,哪些工作可以远程?每个行业和岗位都会有一些工作是可以远程的,有些工作是需要本地要做的,可以远程的工作类型一般来说有:文档协作类、信息沟通类、远程控制类、项目管理类等。

混合办公,企业要考虑的主要问题

不管未来的工作环境如何变化,恰当而高效的工作是企业组织和员工要认真对待的问题。对于企业来说首先需要考虑的问题就是:

远程工作条件和工具:

企业要为员工提供适当的混合工作环境,为员工提供必备的远程办公条件, 比如要提供移动办公工具,可以是笔记本、手机等办公设备,以保证员工可以随时接入到工作中。除此之外也要提供支持接入远程工作的工具,传统的远程办公工具比如在线文档,及时通讯,远程会议等都太分散且操作繁琐,不符合高效工行的要求,而克服这些繁琐操作的绝佳工具便是X-office混合办公解决方案,除了集成即时通讯、在线文档、在线会议的功能之外,还具备流程审批、电子签章、信息门户、费控报销、人事管理、移动考勤等功能,也就是说,通过一个客户端便能实现所有远程办公所需要的功能,不需要下载各种各样的APP和客户端,告别繁琐的办公操作,实现真正的高效工作。

除此之外,针对前面所提到的员工之间面对面沟通更高效的问题,X-office更是实现了音视频常驻的特点,全真模拟线下办公的场景和氛围,帮助员工打造更沉浸式办公的环境,为员工提供实时在线的工作能力。

更科学的任务分解及考核:

对于企业来说,高质量的组织整体效率是最重要的,虽然混合工作会使得员工处于相对“不可控”状态,在这个时候,企业要考虑的是如何更好的分解工作任务,制定更科学的考核目标,让员工的工作目标与企业的目标并不因为没有在办公室而产生太大的夹角,从而降低了组织的效率。对于企业业来说,我们要“盯”员工的产出和效率,而不是“盯”时间。

微信扫一扫分享资讯
相关推荐
暂无相关推荐
客服服务热线
13485538018
24小时服务
微信公众号
手机浏览

Copyright C 2009-2020 All Rights Reserved 版权所有 安徽叁肆科技有限公司 皖ICP备12049413号-3

地址: EMAIL:qlwl@foxmail.com

Powered by PHPYun.

用微信扫一扫