
本文主要内容
一、【如何申请远程办公?】
对于大多数人来说,居家办公/远程办公的经历是短暂的,可能主要也是源于两年疫情间的所迫。对此,有人很舒心满意,也有人难免分心、效率不高盼着早早回归格子间与同事们见面交流。这类心仪于远程办公且自身条件也更适合远程办公的打工人,我们可以通过投递专招的远程工作岗位或者申请坐班转为居家做这两种常见方式来申请。
1、定向找远程工作
其实有很多老板思想开放,很多公司都愿意以远程协同的方式雇用员工,这在一定程度上可以帮助企业在获取人才的同时做到降本增效,免去部分设备配置及场地租用的开支,长此以往为企业节省下的金额颇为可观。
关于如何寻找远程工作的详细攻略文章在知乎及小红书平台上有很多,也算是蛮靠谱的,一搜可以出一堆,既有专门的招远程岗的网站,也有不少支持远程办公的公司信息。当寻到各方面条件都适配的进行投递及面试入职等流程就可以了。为更好保障自己的权益,建议对公司及所聘的团队岗位也提前做好基础的背调了解,以防上当受骗。

常见的寻找远程工作的渠道
2、坐班制转居家远程制
从不搬家的人或从不搬家的公司并不多见,当面临往返路途或坐班困扰时,申请居家远程办公或也可行。这种方式是我和家人实行的,都是带着方案有理有据的去提了领导就批了。在提的时候不必有什么负担,我作为入职仅一年的文职岗员工,是成功了的,只要人品和能力被信赖,其实问题不大的,完全可以带着信心问一下。
以下是我的正式申请坐班转居家的邮件,我们公司是百人规模的,所以比较正式的做了邮件的申请审批。走邮件的前提是已经分别跟部门领导、人事部及老板沟通问过并获准了。邮件的格式内容取决于每个公司的规章制度,我这里协商的是增加了每周10%到工作量并有个人的日报周报记录定期汇报检查,算是相互理解一下、做些让步达到互惠互利的效果。

居家办公邮件申请参考图
这个是我个人的居家办公事项表,在企业微信文档里按照工作日记录的。列出可视化的做事量目的是让领导及自己都有保障,这既是我工作的一份证据也方便上级随时直接的做检查,不必怀疑我摸鱼没事干或总发消息问我干扰我,这样的共享信息可以令双方都能安心些。

居家办公事项记录
二、【4类常用软件】
简述了获得远程工作的常见方式,下面讲讲在实际的远程工作运用中主要会用的4类重要工具,每个都能派上大用途,不妨提早备用上哈。
1、ToDesk远程控制
针对国人设计的跨系统、跨设备远程控制软件,免费使用,可以轻松实现设备远程连接互通操作,随时随地都能用,安全性也一流。据官方资料披露,产品在防疫政策下的这两三间用户从百千增至当前8000万+用户规模,连接次数累积超5亿次,远控跨越的距离能绕地球好几圈。

ToDesk远程控制移动设备和pc都能用
同类的还有QQ远程、向日葵远程控制等,操作逻辑具有一定相似性,但我个人体验还是ToDesk最给力,不仅易用而且功能很多、性能很好,覆盖了很多人群和场景。远程编辑、传输文件、远程玩游戏、做汇报、充当监控摄像头、帮助亲友设置手机等都可以。

使用场景很宽泛
这样当远程办公时,面临客户需要技术支持、同事需要帮改图稿,或者自己一时突然需要公司电脑中存储的资料等情况,就能远控过去及时解决了。原本沟通难以说明白的问题,就都迎刃而解了。而且ToDesk的体验很好,很流畅稳定,没怎么遇到过不掉线卡顿,网络快就用的顺。
在功能、安全方面都做的很贴合用户习惯、用户需求,手机或平板搭配上蓝牙鼠标和键盘就能秒变电脑屏幕用,即便没有键鼠硬件,通过手指触屏远程操作也简单。而且用数位板、游戏PS/XBox手柄等远程跨设备操作都没问题,设计师、游戏测试等多岗位都受益;还有防偷窥的隐私屏,远程受控的那台电脑在做什么他人是完全看不见也动不了的,不用担心会泄密。

ToDesk实操画面
远程开会怎么开?腾讯会议好办法。这个是我和同事领导远程交流、共享信息最常用的,大多数打工人的设备上基本都有安装使用过,主要解决的是远程议事、讨论方案、制定分发任务这类的场景需求。通过预约开启会议或快速会议,就能直接在线多人语音沟通;若启用摄像头则还可以看到人及所处环境的情况,领导在公司会议室白板上写画的任何内容也能远程接收到。

远程投屏、开会内容共享好帮手
当做汇报,有自己的文档需要共享并讲解给同事或客户们,选择共享屏幕,选择想要展现的界面即可远程分享所示内容。任何操作动作及语音都能被远端捕捉到,鼠标指针移动到的哪个所需位置,他人就知看哪里,在线编辑备注的文字做的任何修改也全部是实时同步到参与者的显示屏中,打破空间距离的阻碍。

远程会议常用工具
我用作写文档的在线云产品,优点鲜明,简单易用、可协作且不占用自己设备内存。很多人远程办公用的是自己的电脑设备,而工作中的各种资料又很多、很占磁盘空间;如果用office文档做,来回传输审核调改大概支持不了几个月,可用空间就所剩无几了。

常用的协作云文档、不占用设备空间内存
石墨文档是专为办公打造的云端产品,在其中创建自己的账号,便可开启各种任务了。我个人的使用体验是觉得比企微文档、word、WPS、金山文档这些要好用的,任何内容都是实时同步,完全不用担心忘记保存或者系统死机导致重要资料丢失得重做的问题,是款很靠谱的在线文档。

各种模板都可选可用
使用逻辑与正常文档大差不差,页面的右上角有分享、协作、下载等多种选项,当共同浏览或编辑其中内容的时候,可知是哪位改动了哪里,都有标识注明,非常便于团队共事。

云文档界面-简洁且功能实用

是谁改的做的一目了然
别看产品叫石墨文档,但远远不止文档可用;表格、幻灯片、思维导图等产品集于一体。任何类别的工作事项都可通过这一个应用来完成。

在线文档、表格、幻灯片、思维导图等都可做,个人及团队都适用
4、ToDo List每日待办事项
远程办公非常关键的一项特质,即【自律】按时起床、吃饭、工作运动,跟上班的时间安排要尽量保持一致。以防要做的事情太多太杂出现疏漏,可以通过日程管理、在线清单一类的应用来提醒自己每天的各时刻有什么安排、要做什么事。

每日任务分配罗列-系统自带的ToDo List
这类的应用可以按照个人习惯来选用,我用的ToDo是我办公电脑的微软系统自带的,较为方便。也有一些更专业强大的,各位可以依据需求用,很多的功能小项做的相当详细完善,帮助大家提高效率不忘事。

多款可选-各有利弊
三、其他准备
拥有居家办公机会及必备产品技能,再谈谈远程办公的其他影响因素,身处环境及心理状态其实都重要。虽要工作挣钱,却更要身心健康,快乐生活。如果远程办公没有坐办公室令你愉悦,那不妨回归传统。
1、对内-居家办公环境
对比写字楼中的格子间,家里的环境无疑是更舒服更便于享受休息的,但往往也会干扰到我们专注做事。一会儿想看看电视、一会儿想吃点东西、下楼走走、躺床歇歇这样我认为都不好,长期下去容易养成懈怠松散的习惯和态度,对我们的成长、长期发展毫无益处。
设置家庭办公室必不可少,建议尽量远离床和厨房。我所住的是复式双层房,以前在楼下客厅中办公时就状态打折,因为经不住诱惑频繁去冰箱拿吃的和蹲厕所。换到二楼书房中后,基本就与在办公室的环境一致了,甚至是更好,做事的速度和质量都很高。

居家办公布局参考-干净整洁、远离诱惑
2、对外-定期工作汇报
远程办公别看不在勾心斗角的环境,却也有面临心理折磨的地方。领导或同事看不见,感受不到,大有可能质疑我们的工作情况,定期向上汇报是很重要的。当然,这也取决于职级,如果本身已是领导层的就不必事无巨细做记录了;而作为普通执行层员工,建议是把工作事项做梳理,养成好习惯的同事也证明自己远程办公的价值。

以日/周/月/季/年为单位的工作事项汇总
远程办公有利有弊,但毫无疑问这样的工作模式在未来的职场中会越发普遍常见。一方面我们要选择适合自己的领域工作及办公方式,另一方面也要有能够胜任远程办公的能力和底气。我在居家远程办公中,逐渐进步,在完成原有事项的基础上,将省下来的时间转化成自主学习,将工作做精做高效以免日后、几年后会被替代,致使生活失去保障。
活在当下,却也为将来做准备,这是在这内卷竞争严重的世代所必备的。希望本文所分享我亲身的经验技能,能够为你的生活工作带来帮助,后续会推出更多实用干货内容给大家,一起向未来~

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