巧用花钱省时法与见缝插针法，让你的时间管理效率翻倍

4、以钱购时法,交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能

打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学

习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视

频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好

的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽

还复来

5、见缝插针法,在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、

思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,

如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如

果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是

学英语,都可以取得很大的收益。

亲爱的朋友,上面这些方法都是我亲身使用过的,而且还在使

用,它们帮助我取得了很大的进步,我相信,假如您也充分利用这

些技巧和方法,您也一定会取得更大的进步!

向卡里学习任务布置

卡里是,,航空公司的勤务组长,曾连续四年获得“管理标杆”

称号。专家组记录了他向三个清洁工布置任务时的情景。

卡里对大家说,

“明天发动机项目开工,三个操作室需要彻底

打扫。

卡里对玛丽说,

“你负责1号操作室,越快越好,打扫完回来

见我。好,你可以去了。

卡里对艾伦说,

“你负责3号操作室,要特别注意玻璃和地板

的清洁,1小时内完成。好,你也可以去了。

”卡里对劳拉说,

“你负责7号操作室,特别注意玻璃和地板。

你来看,玻璃要没有水印,地板要擦到这样的程度。现在是两点,3

点30分我去验收。

从以上叙述中可见,卡里对于任务的布置是区分层次的。首先,

他对参加这项工作的所有人说的,是这项工作的总目标。其次,他

给参加这项工作的每一个人布置了具体的任务。在布置具体任务的

时候,针对不同的员工,提出了不同的要求。卡里为什么会这么做

呢,在国内举办培训班的时候,很多经理人、领导人都会作出这样

的分析,这三个人能力不同或者要打扫的三个操作室的要求不一样。

从卡里给大家布置的工作总目标来看,三个操作室的清洁标准要求

是一样的,因此可以否定后者的分析。那么只剩下三个人的能力不

同这一原因了,因人而异,所以管理情景就不一样。70,的受训者

都作了这样的分析,玛丽肯定是一个老员工,所以不需要再多说,

艾伦可能是一个中等程度的员工,要告诉得具体一点,劳拉是一个

新员工,要多告诉细节方面的东西。

然而专家在采访卡里的时候,卡里是这么说的,卡里,

“没错,

后面两个我确实考虑到了她们的经验和能力问题,所以我的指导会

略有不同。艾伦的资历和经验稍微多一点,劳拉来了两个多月,她

的资历和经验要少一些,但问题是玛丽不是这样的,她今天第一天

来上班,刚刚进入试用期的第一天。

专家,

“你为什么不告诉她,”卡里,

“我现在还没有到培养阶段。我现在的第一个任务应该

是甄选,所以,我不告诉她是为了测试她,看看她是怎么理解三个

操作室需要彻底打扫的,怎么理解越快越好的,在这种情况下,她

会坚持一个什么标准,如果她连最基本的标准都达不到,我立刻把

她退回人事部,我不训练资质太差的人。如果资质不够,我先辨别

能不能接收,如果不能接收,我就会退回人事部。所以,我首先要

做的是甄选,而不是做训练。

如果你是卡里,你也会这样分配任务吗,你是否也像卡里一样有这

样的人才甄选意识呢,不妨学学卡里,

四件不宜交给部属的事

授权是每位主管必修的一门课。不过,它绝不是要你把所有事

情都交办下去。有些事情,授权给属下去做会让你更游刃有余。但

有些事情,你一授权可能就是灾难的开始。那么,什么事情应该充

分授权,什么事情又应该亲自动手,以下几个重点可以帮助你判断

何谓“不宜授权”的工作。

、这项工作攸关项目或组织的成败,不容出错。组织对出错

容忍度愈低的工作,愈应该由你亲自去做。例如,面试新人、会牵

涉到公司机密,或是与敏感的顾客关系相关的事等,通常都不适合

交给属下去做。

二、这项工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行

使主管的职权,例如激励、指导、奖励、组织团队、绩效评估、惩

处等,这些都是主管的天职,尽可能亲力亲为。

三、这项工作需要组织中具有一定地位的人在场。有时,你必

须考虑工作中对等一方的地位。例如,与重量级零售商打交道、与

供应商的经理一起出席会议、和新闻媒体见面等,都需要你亲自参

与,因为你代表的是公司。

你的现身意味着你对对方的尊重及你对事情的重视。如果你把

这项权力下放,等于告诉别人这件事不重要,不用你亲自出马,这

种“白目”行径很可能会惹恼你的客户及老板。

四、迫在眉睫的事。

有些事也许没有重要到非你不可,但迫于时间压力,你还是自己来

吧。例如,你需要为两小时后的一场会议准备资料,但你得花上一

个半小时向部属解释该怎么做,那么就不要假手于人了。

培训管理信息化助推培训年度规划效果

即将年末,各个单位人事部开始了培训工作总结和年度规划,

必然又开始了繁忙的工作景象。如何提高培训调研的客观性,课程

设计如何才能有实效性,让员工的心态调整为“我要学”呢,在每年千篇一律的调研和规划中,如何创新,达到企业的人才培养要求,

这是各个单位都面临的问题。

以往的管理方法是收集社会培训公司的课程,或者名牌老师,

**制定课程,也有单位或者直接根据领导的意图来确定培训项目。

有创新和定制人事部的培训负责人在工作中,会痛苦于员工对于希

望学习的课程比较模糊,被动挑选培训课程,从而课程设计不够准

确,课程设计后并不能得到员工的认可。又或者需求调研的题目设

计主观性强,导致培训项目设计不够准确,导致员工很难从“要我

学”的状态中调整过来,人事部的工作效果受到影响。另外一个难

言之隐就是,问卷反馈后,人事部门需要花费大量的时间精力去汇

总数据和分析数据,工作效果小,但是非常辛苦。

如何解决这些问题呢,这是各个单位的培训主管,人事经理关

注的问题。其实,在企业管理中,信息管理已经越来越切入到我们

的工作中,在培训管理中,信息化管理也开始进入, E-LEARNING是

一个重要的体现模式。在这个模式下,如何进行年度培训调研和规

划的信息化也开始悄然进入。

北京慧之桥咨询有限公司首创的“年度培训调研与规划”整体

解决方案, 以信息化为手段, 员工的岗位职业知识结构评估为核心,

让培训调研工作节省了70%的时间。 同时,调研分析报告更加的客观,

一目了然。 同时,依据员工知识结构的特点,和企业要求之间

的差距, 以及企业的战略目标,北京慧之桥能够为企业迅速地设计

出富有针对性的个人培训规划, 以及企业团队的整体培训规划的方

案。个人培训规划不仅能改变员工被动学习的心态,也能让单位在

为员工作相关的职业生涯规划时,获得足够的数据参考。这是其它

咨询服务难以提供的价值所在。

记者也询问慧之桥的研发顾问,培训规划应用了IT技术后,还

有定制的能力吗,因为每个企业的人员情况是如此的不同。慧之桥

研发顾问肯定道,定制工作是在前期就必须要做的。我们的顾问团

队会去调研企业的情况,并做出相应的评估定制开发工作, 同时,

慧之桥的定制开发是员工,企业,顾问三方互动定制的,所以,每

个解决方案都是独特的,唯一的。解决方案完全是遵循企业的战略

目标和价值观去设计的。虽然我们的方案是独特的,但是企业在此

花费的资金和时间比一般咨询项目减少了至少50%以上。这也是培

训信息化管理的优势所在,