时间总不够用？别只靠加班，试试高效管理

李泽文

随着社会的飞速发展，我们的生活节奏变得越来越快，感觉每一天都有忙不完的事情，无论是工作、学习还是生活都疲于应付。我们感觉自己做了很多事，但效率却越来越低，结果不尽如人意。如何利用好时间，对时间进行高效管理，成为每个人生命中的必修课。

提起时间不够用，很多人自然而然会想到增加工作时间，从表面上看增加工作时间的确可以提高产出，提高完成任务的概率，但实际上，情况可能并非如此。比如有人曾经对全球500强企业的一万多名员工进行调查，发现在每周40个小时、每天8小时的标准工作时间内，员工们真正的工作时间还不到6个小时，大约有2.09个小时是在做工作以外的事情。为了解决这类问题，有人就会建议平时多加班两个小时。但这种加班真的有用吗？且不说这浪费掉的2.09个小时无法挽回，即便加班也不一定能够带来更好的效果。在亚洲，工作时长通常都会超过8个小时，一些加工厂和代工厂的工作时间甚至超过了12个小时，这种高强度的工作实际上并没有带来多少效益的增加。

研究发现，当一个人的工作时间超过8个小时之后，工作效能就会出现递减，所以工作时间太长其实并不是什么好事。对于一些常年喜欢加班加点的企业和个人来说，实际上工作的产出与投入会出现失衡的局面。企业渴望员工增加工作时间，却发现多数工作者都会在加班中产生负面情绪，出现体力下降、注意力不集中、情绪不佳的状况，甚至产生职业倦怠症。

时间管理的关键不在于时间的多少，而在于如何管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织既定目标的一种方法。时间管理的最终目的是提升时间的利用率，提高工作的效率和效能，确保单位时间内的产出达到更高的水平，并且具备更高的质量。时间管理的首要任务就在于减少浪费，比如在日常工作中，很多人缺乏合适的管理手段，时间浪费非常严重：上班的8个小时，睡觉的8个小时，这些几乎都是固定的，但剩余的8个小时究竟去了哪儿？这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态，这或许是导致我们生活一团糟的原因所在。即便在8小时的工作中，这种浪费现象同样很严重，如果我们每天将工作时间进行仔细切割，就会发现，打电话、闲聊、浏览网页等不良行为已经浪费了大量的工作时间。

所以对于多数人而言，他们必须明确一点：自己的时间利用价值指数高吗？而想要提升自己的时间利用价值，最简单的做法就是提升自己时间管理能力，通过有效的时间管理，就能够有效提高单位时间的利用率。换句话说，我们的时间只有经过合理有效的管理，才会变得更有价值，否则就容易在浪费或者无所事事中消耗掉。我们只有对时间进行合理有效的管理，它才会成为我们的最佳拍档。

正如管理学大师彼得·德鲁克所说：“如果不对时间进行管理，那么就任何管理都没有必要了。”这种价值往往体现在以下两个方面：

1.减少时间的浪费

对于时间管理者来说，有效的管理方式可以最直接地降低时间浪费，我们不会在生活做一些无价值的事情，不会将时间花在一些工作以外的事情上，不会在工作之前故意拖延。尽管时间管理并不意味着我们要将所有的时间排得满满的，但我们仍旧会发现自己每天的时间都在创造价值，或者说我们做了一些有意义的事情。

2.效率和效能的提升

一个不善于管理时间的人，他可能一样会工作8个小时，但是这8个小时的产出却不会太高，而时间管理的作用就在于让单位时间内的每一分每一秒都得到很大程度的发挥，确保单位时间的产量和质量。时间管理者在进行管理的时候，必须对所有要做的事情做一个大致的了解。其次，他们必须意识到时间是有限的，因此需要弄清楚哪些事情是需要立即去做的。当然还有一个要点在于，他们需要想办法提升自己的工作能力和效能。

《和时间做朋友》

李泽文

北京联合出版有限公司