1、负责日常接待工作:来访接待、电话转接;
2、负责快递签发工作:顺丰每月对账、其他快递寄收;
3、负责办公用品管理及行政仓库管理:统计每月各部门申领、购买办公用品、月末盘点、做好台账;
4、会议管理:会议通知、会前签到准备,会议记录;
5、负责公司租房管理:房租水电物业等费用的付款,并做好台账;
6、负责考勤核算、私车补贴、出差补贴的统计;
7、负责花木租赁及家政保洁公司的监督及费用结算、统计工作;
8、负责公司名片的统计、印刷及发放;
9、负责公司油卡、ETC的充值以及每月私车员工油卡圈存工作,并建立相关台账;
10、协助办理公司车辆购置、过户、保养、续保等事宜;
11、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科及以上学历优先考虑,秘书、行政等相关专业,应届生亦可;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备,有良好的文字表达能力,工作细致,具备基本的礼仪常识,具有较强的沟通协调能力、语言表达能力、逻辑思维能力,为人正直,团队合作意识较强,具有良好的执行力;
3、形象气质佳,亲和力较强,声音甜美,普通话标准。
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